武汉传媒学院档案室(以下简称档案室)挂靠在党政办公室秘书科。2021年，为了进一步规范学校档案工作，经学校决定，重新选址在学校图书馆副楼8号楼二楼8214单独建设了档案室，包含档案库房、办公室、业务室等空间。同时，正式设立了档案室，隶属于党政办公室，有专职档案工作人员2人，负责学校综合档案、学生档案的管理工作。
档案室建筑面积约为330平方米，同时配备了消防相关设施、设备。馆内配有铁质档案柜、扫描仪、复印机、传真机和计算机等档案管理及办公设备。学校档案实行集中统一管理和部门立卷归档制度，在全校范围内建立了较为完整的档案工作网络，各立档部门都有一名领导分管档案工作和配备了兼职档案员。档案室对全校党群类、行政类、教学类、科研类、财会类等各类档案以及学生档案实行集中统一管理。
档案室重视现有档案资源的开发利用，充分深入挖掘档案资源的价值，不断拓宽服务领域，改进与增加服务方式，努力提高服务水平，为学校、学生和社会提供尽可能多的优质服务。
档案室职责：
1.负责学校档案建设与管理工作，包括：全校档案的收集、整理、归档、借阅、登记等工作,以及二级单位档案资料的建设的监管工作。
2.恪守保密原则，贯彻执行国家有关档案工作的法令、政策和规定。
3.负责健全学校档案工作规章制度，完善档案相关的工作流程。
4.严格遵照档案工作的规章制度，完成全校各类档案的管理、利用、销毁等工作。
5.做好各种机要文件的保密工作，做到不遗漏、不泄露。
6.负责档案室的设施维护、卫生清理等工作。
7.负责往届生成绩单以及录取名册的打印、盖章，为学生和教职工提供学校历年档案资料文件查询。
8.负责学生档案的保管、查阅、借阅、统计。
9.负责毕业生学生档案材料的清查、邮寄工作。
10.负责新生档案的接收、整理、编目,并提供网络查询。
11.完成领导交办的其他工作。
