一、严格执行保密制度，积极开展档案利用服务。
本档案室、资料，主要提供本单位领导和各职能部门查阅利用，一般不对外。外单位如需借阅档案，须持单位介绍信并经本单位领导批准方可查阅。但原卷不得调出档案室，查阅摘抄只限于有关内容。
三、借阅档案、资料必须履行登记手续，填写《档案借阅登记表》，时间不得超过7天，借阅时要当面点交清楚，到期后仍需利用的，重新办理续借档案利用手续。归还档案时，档案管理人员应当面核对，点收注销。
四、借阅档案者,必须爱护档案,不得将卷拆散、撕页、涂改、批注、损坏。借出的档案应妥善保管好,不得转借、遗失;未经许可不得拍照、复印、摘抄,否则,视情节追究责任。如有损毁，应按《档案法》有关规定，追究有关人员责任。
五、档案工作人员应编制有效的档案检索工具，不断地提高档案的查全率和查准率，并熟悉库存档案情况，了解客观需求，做好主动服务和档案利用的预测工具。
六、档案工作人员在搞好档案利用的同时，要注意做好查阅档案的登记与统计工作，收集汇编档案的利用效果，不断的准确收集档案资料，做好档案工作。
七、凡外出工作或调动岗位的员工,外出和调动岗位前必须归还所借档案,否则不予办理有关手续。
八、查阅室、办公室内不准吸烟、吐痰、吃零食、乱丢纸。
