近日,为切实做好2025级新生入学报到各项工作,武汉传媒学院党政办公室牵头,充分发挥统筹协调职能,提前谋划、精细安排,全面推动迎新各项准备工作落地落实,着力营造安全、便捷、温馨的迎新环境,确保新生报到工作平稳、高效、有序进行。
根据学校统一部署,党政办公室作为迎新工作领导小组下设办公室所在单位,承担着总体协调、资源调配和监督检查的重要职责。暑假期间,办公室已多次组织召开迎新工作协调会,明确各职能部门、各学院任务分工,建立高效联动机制,确保信息畅通、响应迅速。办公室积极对外沟通联络,协调迎新所需物资保障,周密安排迎新期间饮用水、盒饭订购与分发等后勤支持,为一线迎新工作提供坚实保障。
今年我校继续实行“线上+线下”相结合的报到模式。党政办公室协同网络与信息化中心、学生工作处、教务处等单位,进一步优化线上报到系统,简化流程,提升用户体验。新生可于7月15日至8月30日期间,通过学校官网完成包括信息录入、费用缴纳、宿舍查询、绿色通道申请等全流程线上手续,有效减少线下聚集,提高报到效率。
在线下报到环节,党政办公室加强统筹,明确9月5日至7日为本专科新生集中报到时间,地点设于大悟校区。办公室提前协调保卫处、后勤处等职能部门,制定详细的交通疏导、安全保卫、环境布置和餐饮医疗服务方案,努力实现迎新现场忙而不乱、井然有序。办公室还特别强调迎新工作人员的服务规范,要求全体人员以生为本,热情周到,展现学校良好精神风貌,让新生和家长感受到“传媒温度”。
接下来,党政办公室将继续履行好综合协调与督促检查职能,紧盯开学典礼、军训等重要节点,协同各部门、各学院全力以赴,确保2025年迎新工作圆满完成,为新同学开启大学生活奠定坚实基础。