专职档案管理人员岗位职责

时间:2024-01-09来源:原创文章

一、认真宣传、贯彻、执行有关档案的法律、法规、政策,认真履行《中华人民共和国档案法》规定的专职档案管理人员职责。

二、坚持集中统一管理档案的原则,切实加强档案工作的管理。

三、严格遵守档案保密、档案借阅等规章制度,自觉维护学校档案的完整与安全。

四、负责学校各部门各类档案材料进行归档工作。

五、做好学校各部门档案的收集、整理、鉴定、保管、利用、统计等基础管理工作,确保学校档案的系统、准确、完整。

六、对学校各个部门的兼职档案员进行业务指导,培训档案相关知识,确保档案收集工作的规范性。

七、完整接收各部门移交的档案,对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收。

八、做好学校档案利用工作,严格按照档案查阅利用制度执行,对未主动归还的文件进行追踪收回。

九、努力掌握专业知识,不断学习现代化管理知识,持续提高业务素质和档案工作管理水平。

十、自觉遵守武汉传媒学院各项规章制度。