精心组织,用心服务——档案室圆满完成2023级新生建档工作

时间:2023-12-26来源:原创文章

为做好我校新生档案收集、整理、移交、归档工作,加强对学生档案的管理,保证学生档案材料齐全完整,档案室工作人员在本学期末,主动靠前服务,前往大悟校区进行2023级新生档案的移交、归档工作。

在学工处及全体新生辅导员的配合下,以学院、班级为单位,按照学生学号顺序依次排列整理,捆扎完整,并在每个班级附《武汉传媒学院学生档案登记表》。档案室工作人员按照要求一一核对了各班级移交档案的实际数量,收集《武汉传媒学院学生档案登记表》,新生辅导员和档案室双方签字后完成学生档案的移交工作。此次共完成了3200多名新生档案的移交与收集。

学生档案是学生在校期间反映该生思想道德、个人品质、学习成绩、成长状况的原始性记录材料,由学生档案能真实反映出学生从入学到毕业的各项信息和成长轨迹,是未来政审、求职、升学、工作后职称评定等的重要依据。因此,加强学生档案的规范管理尤为重要,此次新生档案的移交和归档工作将为2023级新生在校期间的档案工作打下坚实的基础。