服务指南

时间：2022-10-06来源：原创文章

一、办公电话：027-81979268

二、办公地址：武汉传媒学院8号楼8214

三、办公时间：星期一至星期五

上午8:15-11:30，下午13：30-16：50

四、档案室提供以下档案的查阅：

(一)学生档案去向

(二)毕业生成绩单

(三)新生录取名册

(四)综合文书档案

(五)会计档案

五、校外人员查档须知

(一)本人查档须提供本人身份证复印件、毕业证复印件。

(二)委托来人查档须提供以下材料：

1、委托书原件;

2、委托人身份证复印件及毕业证复印件;

3、被委托人身份证复印件。

(三)单位派遣人员须提供单位介绍信及本人身份证复印件。

六、校内人员查档须知

(一)归档单位所派人查档，先通过电话进行预约，在档案室填写档案室进出登记表后方可进入档案库房查档;

(二)借阅学生档案，须先下载填写武汉传媒学院学生档案借阅登记表，由经办人带至学院盖章审批后，把学生档案借阅登记表移交到档案室，方可提供档案利用服务;

七、往届学生档案调档须知

(一)本人调档需提供调档函、身份证复印件

(二)委托人调档需提供调档函、委托书、委托人身份证复印件及被委托人身份证复印件。

八、线上预约查档须知

通过电子邮件预约查档的，查档人员请通过发送电子邮件至whcmdas@qq.com，提供本人身份证正反面扫描件、毕业证书扫描件，在邮件中写明查档需求和手机号。学生请用姓名、所在学院专业、以及毕业年份作为邮件主题，机构请使用机构名称，邮件主题没填写姓名专业或机构名的邮件将被视为风险邮件直接滤除，请各位配合重新发送。