关于开展2016年度档案归档工作的通知
时间：2017-03-20来源：NULL
校内各单位：
根据《华中师范大学武汉传媒学院档案管理规定》（院行字〔2014〕34号）要求，请各单位将2016年产生的属归档范围的各类文件资料整理齐全，并在规定时间内按时移交至学校档案室。现将有关事项通知如下：
一、归档时间
各单位档案移交时间自发文之日起至2017年4月20日。
二、归档范围
1.纸质、电子档案：各单位在2016年度形成的具有保存价值的各类文字、图表、数据、声像等不同载体的文件材料，具体归档范围参见《华中师范大学武汉传媒学院归档范围和保管期限》（院行字〔2006〕167号）。
2.实物档案：以学校名义获得的各种证书、奖牌、奖杯等及其他具有保存价值的实物档案。
3.往年应归档而未及时归档的档案。
三、归档要求
1.各单位领导要高度重视各类文件材料的归档工作，为兼职档案人员提供必要的条件和时间，将工作中形成的有保存价值的文件材料移交到本单位兼职档案人员归档立卷，以便日后工作查考。
2.各单位兼职档案员应认真对待归档工作，应将归档文件材料收集齐全、完整，要特别注意避免重要文件的遗漏和文件附件材料的缺失，确保文件材料的原件归档，复印件原则上不得归档。
3.档案移交时要严格履行移交手续，填写《档案移交清册》，一式两份，交接双方签字并加盖所在单位印章后各留一份备查，并将电子版一并移交校办秘书科。
武汉传媒学院办公室
2017年3月20日
