关于2016-2017学年度第二学期行政值班安排的通知

时间：2017-02-20来源：NULL

校内各单位：
    为有效落实行政值班制度，切实维护校园安全稳定，根据校务会意见及我校工作实际，现对本学期学校行政值班工作安排如下：
一、人员安排
    带班人员：校领导
    值班人员：职能部门负责人、各学院书记
    其中，职能部门主要负责人为当日值班组长和突发事件应急处置总协调人；带班校领导为突发事件应急处置总负责人。
二、值班时间
    值班时间：周日至周四为晚17:00—22:00；
                  周五晚17:00至周六为全时段。
三、值班职责
    （一）带班校领导职责：
    1.负责组织、督查当日值班人员值班，明确注意事项。
    2.负责对带班期间所发生、发现的问题提出处置意见，并督促处理。
    3.负责组织、领导带班期间学校突发事件的应急处置，包括研究确定事件性质、类型及应急处置具体办法，下达应急处置任务；审定报送上级有关部门的信息标准、内容以及请示上级部门指示、援助等事项；明确对外公布、公开与事件有关信息的口径及发布时间、方式等。
    （二）值班人员职责：
    1.检查各级各类值班人员的到岗情况，如辅导员、楼管员、宿管员、保安等值班到岗情况，发现空岗及时联系有关单位领导，并查明原因，妥善处理。
    2.巡视、走访上课教室、自习室、图书馆、学生宿舍、食堂、操场等学生密集场所，及时掌握学生学习和课外活动动态及教学设施设备保障与管理情况，发现问题及时联系有关单位领导，并查明原因，妥善处理；适时与师生座谈交流，了解教学、学生管理、后勤保障、学风建设等方面的情况，对师生反映的问题，需做好记录并反馈给相关部门。
    3.巡视校园，了解校园环境卫生、水电等公共设施运行保障与使用情况，对存在浪费、破损及安全隐患性的问题，要及时向相关单位反馈并督促处置。
    4.负责各类突发事件、重大情况的现场应急处置。
    5.值班组长负责做好值班情况记录并填写《武汉传媒学院值班日志》。
四、突发事件的应急处置
    遇有突发事件，依据《武汉传媒学院突发事件应急处理预案》和相关细则处置。
五、具体要求
    1.值班人员必须按时上岗、坚守岗位，不得无故缺勤，不得从事与值班无关的活动；因事不能值班者，应提前向带班校领导请假，并将调班安排报学院办公室备案；值班、带班期间须保证电话畅通。学院办公室负责对值班人员履行职责情况进行检查，凡值班不到岗或履行职责不到位的，一经发现将给予通报批评，对造成严重后果，要追究值班人员责任。
    2.如实填写《武汉传媒学院值班日志》，并于值班次日上午10:00前，报送至学院办公室。
    3.学院办公室负责建立值班档案，收集每日值班日志，汇总值班人员所反应的问题，按规定拟制督办通知单，将值班人员所反应的问题及时反馈到有关单位处理，重大问题提交校务会研究处理；并每月汇总值班情况，集中进行讲评。
六、此值班安排自2017年2月20日起执行。

      附件：1.2016-2017学年度第二学期行政值班安排
              2.武汉传媒学院值班日志
 
 
 

                                                   武汉传媒学院办公室   
                                                     2017年2月19日