一、档案库房应贯彻“以防为主,防结合”的原则,切实做好温湿度控制和调节。温度控制在 14℃-24℃,相对湿度控制在 45%-60%。根据情况及时通风,调节温湿度。
二、库房内应配备防火、防水、防尘、防盗、防虫、防高温、防霉、防光、防有害气体、防鼠、防潮等设施。
三、严禁烟火、易燃、易爆物品带入库房,确保电器安全。
四、库房内应有温湿度表,每天早晚各记录一次,掌握库房温湿度变化。每年进行一次综合分析,并存放在全宗卷内。
五、保持库房清洁卫生,定期检查,发现问题,及时处理。
六、档案库房必须配备适合档案用的消防器材,并按设备要求,定期检查和更换。
七、档案库房不宜采用自然光源,有外窗时,应采取遮阳措施。
八、非档案人员不得随意进入库房,库房应配备防盗报警装置。
九、在档案库房入口处统一设置档案存放平面示意图,档案柜应有统一的反映存放档案门类的标牌。
十、下班时,应关闭总电源和各种电器(空调机、换气扇、照明灯),关好门窗,方可离开。
