为切实做好2026届毕业生学生档案转递服务，保障毕业生档案安全、精准、规范送达，近期党政办公室统筹开展本届毕业生档案集中整理、封装邮寄专项工作，圆满完成全部毕业生档案寄递工作。
邮寄工作从6月中旬就开始进行紧张的筹备，学校档案室联系中国邮政提前准备好封档前期的物资筹备工作，包含气泡袋、封条、手写面单等。在就业提供邮寄名单后，档案室联系邮政合作打印出邮寄面单，封档邮寄工作从7月1日正式开始，各学院分配一天或者半天的时间开始按部就班进行封档工作。
档案封装环节严格执行档案管理规范，对高中档案、学生登记表、成绩单、学年小结、党员材料等归档内容逐项清点核对，密封后加盖档案专用封条，做到“一人一档、档档齐全”。针对部分学生地址变更、单位信息调整等特殊情况，采用手写面单并备注学生姓名，同步做好登记，确保每一份档案信息准确无误。
7月8日前，所有学院参与封档，封档对象为可正常毕业的毕业生，共计3277份档案，其中包括22份因临时改派地址手写邮寄面单的档案。
截至目前，电影与电视学院共寄出722份学生档案，新闻传播学院共寄出631份学生档案，播音主持艺术学院共寄出501份学生档案，人文与艺术学院共寄出366份学生档案，数智文化商学院共寄出209份学生档案，智能科学与工程学院共寄出171份学生档案，设计学院共寄出677份学生档案。
七个学院合计寄出3277份档案。还有部分学院少量学生因为延长学制等原因，档案将在9月开学后或12月进行封档邮寄。
此次毕业生档案邮寄工作，既是落实高校档案管理标准化要求的常规业务，也是面向毕业生的暖心服务。下一步，档案室将持续优化毕业生档案管理流程，完善档案整理、交接、寄递全链条工作机制，不断提升档案管理规范化、精细化水平，以细致严谨的服务为毕业生职业发展保驾护航。
