为保证毕业生档案能及时、准确地转递，档案室于六月组织开展了2023届毕业生档案清查与寄递工作。此次毕业生档案清查寄递工作的重点主要在于毕业生档案内容的清查、毕业生档案的封档邮寄。
6月28日起，由学校档案室牵头，准备好高校毕业生档案封条、邮政泡沫袋等封档材料，组织全校毕业班辅导员按照规定的时间、地点前往档案室进行毕业生档案封档工作。通过清查材料、粘贴封条、封装泡沫袋、按照学号顺序排列档案、分类等流程，确保档案的完整性与准确性。
同时，档案室依照今年毕业生的实际情况，将毕业生档案去向分为EMS邮政和去往湖北人力资源中心两大类，分类开展整理核查。通过仔细核对毕业生档案顺序、确保每一份档案落实到实处，认真完成转递工作。经统计，此次工作共寄出EMS邮政快递1315份，移交至湖北人力资源中心1492份。
