按照学校《关于2026年元旦及寒假放假安排及有关事项的通知》安排，2026年1月16日至3月4日为寒假期。为满足查档服务需求，档案室寒假期间可提供线上查档及成绩单、录取名册等服务，并于每周五固定值班日进行统一办理。如需查档服务，请查档人员在查档前通过发送电子邮件whcmdas@qq.com进行提前预约。
查档人员请通过电子邮件提供本人身份证正反面扫描件、毕业证书扫描件，在邮件中写明查档需求和手机号。若办理新生录取名册，请以姓名、录取专业、入学年份、生源地省内/省外名称（如山东省）作为邮件主题；若办理成绩单，请以姓名、学院专业班级、以及毕业年份作为邮件主题。机构请使用机构名称，邮件主题没填写姓名专业或机构名的邮件被视为风险邮件本邮箱将直接滤除，请您配合重新发送。
值班人员收到邮件后于方可进行办理工作。联系人：何老师 联系电话：18873296823
特此公告。
武汉传媒学院档案室
2026年1月15日
