各学院：
为进一步规范学校档案管理工作，加强各教学单位档案资源建设，根据学校《二级教学单位档案资料建设工作规范》（院行字〔2015〕28号）要求及学校2017年工作计划，学校将于近期对教学单位开展档案资料专项检查工作。现将有关事项通知如下：
一、检查方式
自查、检查相结合。
二、检查范围及对象
各教学单位。重点检查2016年档案建设及整理情况。
三、检查时间
（一）自查整改阶段：3月20日-4月21日
各教学单位对照《档案资料检查评分细则》进行自查、自评，客观分析本单位档案资料工作现状、存在的问题及对学校档案管理工作的建议等，并形成书面自查报告，加盖单位公章于4月21日前交到学校办公室。
（二）集中检查阶段：4月26日-28日，以现场检查的形式，学校组织集中检查。具体检查时间及安排另行通知。
四、检查主要内容
（一）各教学单位对档案资料工作重视情况；
（二）档案资料建设情况；
（三）案卷整理情况；
（四）档案资料利用情况。
具体检查内容详见附件。
五、工作要求
请各教学单位认真落实档案资料检查工作，统筹安排，为档案员提供必要的工作条件，并做好相关准备工作，按时报送自查材料，以查促改，以查促进，不断加强档案资料建设工作，为今后学校的评估工作打下良好的基础。
武汉传媒学院办公室
2017年3月20日
