校内各单位：
为切实做好本届毕业生的离校工作，确保毕业生安全、文明、有序地离校，现将有关事项通知如下：
一、毕业生离校时间
2017年6月20日、21日。
二、责任分工
（一）校办
1.负责相关协调工作；
2.配合教务处做好“两证”用印；
3.协助2017届毕业生毕业典礼暨学位授予仪式的筹备工作。
（二）党委宣传部
1.负责校园氛围的营造工作；
2.负责优秀毕业生的资料搜集工作，并及时在校园网上专题报道。
（三）党委组织部
负责指导各学院办理党员毕业生党组织关系转移等相关手续。
（四）教务处
1.负责毕业生资格审查，将暂未取得毕业资格的毕业生提供给就业指导中心；
2.负责毕业证、学位证办理各项工作，并提前发放到各学院；
3.负责2017届毕业生毕业典礼暨学位授予仪式的组织筹备工作。
（五）学工处
1.负责优秀毕业生的评选工作；
2.负责毕业生档案的核查、整理、邮寄工作；
3.办理毕业生团组织关系转迁手续。
（六）就业指导中心
1.负责毕业生信息核查、上报省毕办；
2.负责毕业生派遣手续的办理，并办理《报到证》，提前发放到各学院；
3.负责制作《毕业生离校手续单》，并提前发放到各学院。
（七）后勤处
1.负责毕业生公寓物品检查、验收及钥匙收缴工作；
2.负责毕业生退宿手续的办理，并加强学生离校期间公寓管理。
（八）保卫处
1.负责毕业生离校期间的各项安全保卫工作；
2.负责毕业生户口迁移的手续办理，并提前发放到各学院。
（九）财务处
1.负责清退毕业生相关费用；
2.整理欠费学生名单等相关工作。
（十）图书馆
负责办理毕业生图书退还及相关赔罚手续。
（十一）各学院
1.负责学生安全、文明、有序离校工作的具体组织、落实；
2.负责毕业证、学位证、报到证、户口迁移证、常住人口登记表的发放工作，回收《毕业生就业协议书》及相关调查表;
3.负责办理党员毕业生党组织关系转移等相关手续；
4.负责本学院毕业生交流会的组织、安排工作；
5.做好暂未取得毕业资格毕业生的安抚工作。
三、注意事项和相关要求
（一）注意事项
对于代办离校手续的，须由本人填写《委托书》（见附件3），经办人持本人身份证原件及《委托书》，经学院辅导员现场与毕业生本人电话核实后，方能领取毕业证、学位证、报到证、户口迁移证等重要证件。
（二）相关要求
1.2017年我校毕业生共计2039人，责任重大，各单位要高度重视此次毕业生离校工作，要从维护学校稳定大局出发，以高度的政治责任感和工作责任心认真扎实地做好毕业生离校工作，确保毕业生离校各项工作的顺利完成。
2.各单位要按照学校统一部署，周密组织，合理安排，强化服务意识，工作中要做到热情、周到、细致，从简、从快地为毕业生办理离校相关手续，确保毕业生离校工作有序、高效。
3.各学院要做好毕业生的思想教育工作，加强管理，服务到位，并结合实际开展毕业生欢送活动，按照要求组织好本学院的毕业典礼，使毕业生文明、愉快地离校。
武汉传媒学院
2017年5月31日
